Разница в одном предложении
Office покупается один раз и работает бессрочно, но остаётся той же версией навсегда. Microsoft 365 — подписка: платите ежегодно, зато получаете свежие версии и облачное хранилище.
Когда выгоднее разовая покупка
Вам нужны Word, Excel и PowerPoint, вы работаете на одном компьютере и не гонитесь за новыми функциями. Office 2021 или 2024 окупается примерно за полтора-два года по сравнению с подпиской и продолжает работать дальше бесплатно.
Отдельно посчитайте, нужен ли Outlook: он есть в редакции Home & Business, но отсутствует в Home. Если почту вы читаете в браузере, младшая редакция сэкономит деньги.
Когда выгоднее подписка
Программы нужны на нескольких устройствах, включая телефон и планшет. Или важно облачное хранилище — в подписку входит терабайт OneDrive, что само по себе стоит денег. Семейная подписка делится на несколько человек, и в пересчёте на человека выходит дешевле.
Что не так с «пожизненной подпиской»
Подписка Microsoft 365 не бывает бессрочной. Предложения «Microsoft 365 навсегда» — это либо чужая учётная запись, доступ к которой могут отозвать, либо подмена понятий. Бессрочной бывает только обычная лицензия Office.
Можно ли пользоваться и тем и другим
Да, но на одном компьютере это создаёт путаницу: две версии Office конфликтуют за файловые ассоциации. Если переходите с бессрочной версии на подписку, старую лучше удалить.